Плановые проверки ГИТ в 2026 году: кто в списке и как узнать заранее
Плановые проверки ГИТ в 2026 году: кто в списке и как узнать заранее
Разбираем, кого Государственная инспекция труда проверит в 2026 году, как найти организацию в реестре по ИНН, какие штрафы грозят за нарушения и как подготовиться, если проверка уже назначена.
Статья подготовлена на основании ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ, Федерального закона № 248-ФЗ, ПП РФ от 10.03.2022 № 336, ПП РФ от 21.07.2021 № 1230 (в ред. от 28.07.2025 № 1122), ПП РФ от 01.10.2025 № 1511, ПП РФ от 24.12.2021 № 2464.
Мораторий 2026: кого планово проверяют, а кого нет
С 2022 года действует мораторий на плановые проверки, продленный до 2030 года (ПП РФ от 10.03.2023 № 372). Однако в 2026 году порядок проведения проверок изменился.
Постановлением Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122 внесены поправки в Положение о проверках (ПП РФ № 1230):
| Категория риска | Вид мероприятия | Периодичность |
|---|---|---|
| Чрезвычайно высокий (планируется к введению) | Плановая проверка | 1 раз в год |
| Высокий | Плановая проверка | 1 раз в 2 года |
| Значительный | Профилактический визит | 1 раз в 3 года |
| Средний | Профилактический визит | 1 раз в 5 лет |
| Умеренный | Профилактический визит | 1 раз в 6 лет |
| Низкий | Только внеплановые проверки | — |
Данные актуальны на основе ПП РФ № 1230 в редакции от 28.07.2025 № 1122 и ПП РФ № 1511 от 01.10.2025.
Важно: категория «чрезвычайно высокий риск» на данный момент планируется к введению Минтрудом России — она будет присваиваться работодателям, допустившим сокрытие тяжелого или смертельного несчастного случая. В действующей редакции ПП РФ № 1230 эта категория пока отсутствует.
Плановые проверки в 2026 году проводятся только для объектов высокого риска, а также для ОПО II класса и гидротехнических сооружений II класса.
Мораторий не защищает от внеплановых проверок. Жалоба сотрудника, несчастный случай или неисполненное предписание — и инспектор вправе прийти к любому работодателю независимо от категории риска.
Три способа узнать, есть ли ваша организация в плане
Способ 1: реестр Генпрокуратуры — proverki.gov.ru
Самый быстрый и надежный способ. Введите ИНН организации в строку поиска на портале proverki.gov.ru — здесь отображаются все плановые контрольные мероприятия, включая проверки ГИТ, с датами и видами.
Собственный отдельный план проверок ГИТ не публикует — данные передаются в прокуратуру для внесения в единый реестр.
Способ 2: перечни Роструда по категориям риска
Роструд ежегодно публикует перечни работодателей, отнесенных к категориям высокого риска, на сайте rostrud.gov.ru. Если ваша организация есть в этих перечнях — она автоматически включается в план проверок.
Способ 3: запрос в территориальную ГИТ
Направьте запрос в государственную инспекцию труда вашего региона в произвольной форме. В течение 15 рабочих дней вы получите письменный ответ.
Категории риска ГИТ: как определяются и что означают
Роструд присваивает работодателям категории риска на основании ПП РФ от 21.07.2021 № 1230. Ключевые критерии — тяжесть возможных последствий и вероятность нарушений.
Факторы, влияющие на категорию риска:
- наличие несчастных случаев на производстве со смертельным исходом за последние 3 года;
- наличие тяжелых несчастных случаев за последний год;
- факты невыплаты заработной платы в установленный срок за последний год;
- наличие вступившего в силу постановления по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ за последний год;
- численность работников и сфера деятельности.
Высокий риск присваивается работодателям, у которых за последние 3 года был зафиксирован смертельный несчастный случай на производстве, признанный связанным с производством.
Добросовестный работодатель с чистой историей, как правило, не попадает в категорию высокого риска — а значит, и в план плановых проверок.
Как повышают и снижают категорию риска
Категория повышается, если у работодателя выявлены нарушения из перечисленных выше критериев. Изменения вносятся в реестр в течение 2 рабочих дней (п. 14, 17 ПП РФ от 31.12.2020 № 2428).
Категория снижается — но только по заявлению работодателя. Организация должна подать заявление в Роструд или территориальную ГИТ (это можно сделать через портал Госуслуг). Основание для снижения — отсутствие за установленный период:
- смертельного травматизма (за 3 года);
- тяжелого травматизма (за последний год);
- фактов невыплаты зарплаты (за последний год);
- вступивших в силу постановлений по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ (за последний год).
Практический вывод: своевременно устраненные нарушения и отсутствие штрафов — прямой путь к снижению категории риска. Но для этого нужно подать заявление.
Плановая проверка vs. профилактический визит: в чем разница
Это принципиально разные форматы.
Плановая проверка — контрольное мероприятие с полными полномочиями инспектора: запрос документов, осмотр помещений, опрос работников, составление акта, выдача предписания, назначение штрафа.
Профилактический визит — консультационный формат. По общему правилу он не предполагает назначения штрафа. Однако:
- инспектор вправе запрашивать документы и проводить осмотр;
- при выявлении нарушений составляется акт и выдается обязательное для исполнения предписание;
- если в ходе визита выявлена угроза жизни и здоровью работников, инспектор инициирует внеплановую проверку с возможностью назначения штрафа;
- отказаться от обязательного профвизита нельзя (ч. 3 ст. 52.1 Закона № 248-ФЗ);
- срыв визита по вине работодателя дает право на новое мероприятие в течение 3 месяцев, а при злостном уклонении — на внеплановую проверку (п. 9 ч. 1 ст. 57 Закона № 248-ФЗ).
Практический вывод: профилактический визит — лучший момент для наведения порядка в документах без риска штрафа. Но расслабляться не стоит: профвизит перестал быть формальностью и с 2026 года «реально работает».
Быстрая самопроверка за 2 минуты
Проверка ГИТ уже назначена? Проверьте себя прямо сейчас.
Отметьте, что есть в вашей организации:
Кадровые документы:
- Трудовые договоры оформлены и подписаны всеми работниками
- Зарплата выплачивается два раза в месяц в установленные даты
- Табели учета рабочего времени ведутся
Охрана труда:
- Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Назначен специалист по охране труда или заключен договор со сторонней организацией
- Все работники прошли обучение по охране труда и проверку знаний
- Проведены инструктажи (вводный, первичный, повторный)
- Ведутся журналы инструктажей
- Работники обеспечены СИЗ (при наличии вредных/опасных факторов)
- Проводятся обязательные медицинские осмотры (при наличии оснований)
Документация:
- Есть положение об охране труда
- Есть инструкции по охране труда для каждой должности и вида работ
- Есть программы инструктажей
- Есть приказы о назначении ответственных
Если хотя бы три пункта не отмечены — при проверке ГИТ это почти гарантированно станет основанием для штрафа.
👉 Получить бесплатную проверку документов
Что именно проверяет ГИТ: восемь ключевых направлений
- Трудовые договоры и их условия. Наличие, содержание, соответствие ТК РФ.
- Оплата труда. Своевременность выплаты, соответствие МРОТ, наличие задолженности.
- Специальная оценка условий труда (СОУТ). Проведена ли, актуальна ли.
- Обучение по охране труда и проверка знаний. Одно из наиболее часто выявляемых нарушений.
- Инструктажи по охране труда. Журналы с подписями работников.
- Медицинские осмотры. При наличии оснований.
- Средства индивидуальной защиты. При наличии вредных/опасных факторов.
- Рабочее время и режим труда. Сверхурочные, отпуска, графики.
Штрафы за нарушения: ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ
Статья 5.27 КоАП РФ — нарушения трудового законодательства
| Состав нарушения | Должностные лица | ИП | Юридические лица |
|---|---|---|---|
| Ч. 1. Нарушение трудового законодательства (общий состав) | 1 000 — 5 000 ₽ | 1 000 — 5 000 ₽ | 30 000 — 50 000 ₽ |
| Ч. 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора | 10 000 — 20 000 ₽ | 5 000 — 10 000 ₽ | 50 000 — 100 000 ₽ |
| Ч. 6. Повторное нарушение | 10 000 — 20 000 ₽ или дисквалификация | 10 000 — 20 000 ₽ или приостановление | 50 000 — 70 000 ₽ |
Статья 5.27.1 КоАП РФ — нарушения требований охраны труда
| Состав нарушения | Должностные лица | ИП | Юридические лица |
|---|---|---|---|
| Ч. 1. Нарушение требований охраны труда (общий состав) | 2 000 — 5 000 ₽ | 2 000 — 5 000 ₽ | 50 000 — 80 000 ₽ |
| Ч. 2. Нарушение порядка проведения СОУТ или ее непроведение | 5 000 — 10 000 ₽ | 5 000 — 10 000 ₽ | 60 000 — 80 000 ₽ |
| Ч. 3. Допуск работника без обучения по ОТ или медосмотра | 15 000 — 25 000 ₽ | 15 000 — 25 000 ₽ | 110 000 — 130 000 ₽ |
| Ч. 4. Необеспечение работников СИЗ | 20 000 — 30 000 ₽ | 20 000 — 30 000 ₽ | 130 000 — 150 000 ₽ |
| Ч. 5. Повторное нарушение | 30 000 — 40 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет | 30 000 — 40 000 ₽ или приостановление до 90 суток | 100 000 — 200 000 ₽ или приостановление до 90 суток |
Важно: По ч. 3 ст. 5.27.1 штраф может начисляться на каждого работника, допущенного к работе без обучения. Организация и должностное лицо могут быть оштрафованы одновременно.
Обучение по охране труда — главная точка риска при проверке ГИТ
Из всех нарушений, которые выявляет ГИТ, нарушения в области обучения по охране труда занимают особое место: они выявляются при любой проверке — плановой, внеплановой и даже профилактическом визите.
Инспектор запросит:
- протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- документы о прохождении обучения (при наличии — удостоверения);
- журналы инструктажей;
- программы обучения и инструктажей.
Ключевой документ — протокол проверки знаний. Именно он является основным доказательством того, что работник прошел обучение. Удостоверения выдаются дополнительно, но не всегда обязательны.
Если этих документов нет — каждый работник, допущенный к работе без обучения, образует самостоятельный состав по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ с штрафом от 110 000 до 130 000 рублей за организацию.
Кому и как часто нужно проходить обучение по охране труда
Согласно ПП РФ от 24.12.2021 № 2464, обучение делится на три программы:
| Программа | Кто проходит | Периодичность |
|---|---|---|
| Программа А | Руководители, специалисты, работники рабочих профессий | Не реже 1 раза в 3 года |
| Программа Б | Работники, занятые на работах с вредными/опасными условиями | Не реже 1 раза в 3 года |
| Программа В | Работники, выполняющие работы повышенной опасности | 1 раз в год |
| Первая помощь | Все работники (по решению работодателя) | По графику |
| СИЗ | Работники, использующие СИЗ | По графику |
Требования установлены ПП РФ от 24.12.2021 № 2464 (действует до 01.09.2026).
Важно: Постановление № 2464 действует до 1 сентября 2026 года. Ожидается принятие нового нормативного акта, который может изменить порядок обучения.
Перед оформлением обучения специалисты учебного центра «Айкью» бесплатно определяем, кому именно оно обязательно в вашей организации и какие программы подходят.
👉 Подобрать программу обучения по охране труда
Внеплановые проверки: почему инспектор приходит без предупреждения
Мораторий на плановые проверки не распространяется на внеплановые. Инспектор ГИТ вправе прийти к любому работодателю при наличии оснований:
Прямые обращения и происшествия:
- жалоба работника на нарушение его трудовых прав;
- несчастный случай на производстве;
- задержка или невыплата заработной платы;
- истечение срока исполнения ранее выданного предписания.
Индикаторы риска (автоматические триггеры):
- отклонения в данных отчетности в ФНС и СФР;
- информация о нарушениях в СМИ или соцсетях;
- несоответствия между данными СОУТ и отчетностью.
Для большинства внеплановых проверок требуется согласование с прокуратурой, за исключением случаев угрозы жизни и здоровью работников.
Вывод: единственный надежный способ не получить внеплановую проверку — не давать поводов для жалоб и выполнять обязательные требования.
Минимальный комплект документов для проверки ГИТ
Кадровые документы:
- трудовые договоры (со всеми приложениями и изменениями);
- штатное расписание;
- приказы о приеме, переводе, увольнении;
- табели учета рабочего времени;
- расчетные листки.
Документы по охране труда:
- приказ о назначении специалиста по охране труда (или договор со сторонней организацией);
- положение о системе управления охраной труда;
- инструкции по охране труда по должностям и видам работ;
- программы обучения по охране труда;
- журналы инструктажей с подписями работников;
- протоколы проверки знаний требований охраны труда;
- материалы СОУТ (отчет, карты);
- результаты медосмотров (при наличии);
- карточки учета выдачи СИЗ (при наличии).
Как подготовиться, если проверка уже назначена
Шаг 1. Проверьте реестр и установите дату на proverki.gov.ru.
Шаг 2. Проведите внутренний аудит по чек-листу выше.
Шаг 3. Устраните приоритетные нарушения. В первую очередь — обучение по охране труда, СОУТ, инструктажи.
Шаг 4. Изучите проверочные листы Роструда на официальном сайте.
Шаг 5. Подготовьте сотрудников: инспектор вправе опрашивать их.
Шаг 6. Организуйте хранение документов — хаотичный архив сразу насторожит инспектора.
Примеры из практики
Производственное предприятие, 80 сотрудников
Включено в план ГИТ как объект высокого риска. При внутреннем аудите выявлено: 12 рабочих не прошли обучение по охране труда, протоколы проверки знаний отсутствуют. Потенциальный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого, итого свыше 1 300 000 рублей. Решение: срочно организовано обучение, оформлены протоколы. На проверке замечаний по обучению не выявлено.
Стоматология, 14 сотрудников
У 6 работников отсутствовало обучение по охране труда. Потенциальный штраф — до 780 000 рублей. За 4 дня организовали обучение и подготовили документы. Проверка пройдена без штрафов.
Медицинская клиника
Получила жалобу сотрудника — инициирована внеплановая проверка. Инспектор запросил журналы инструктажей: вводный инструктаж не проводился с новыми сотрудниками последние полгода. Назначен штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. После проверки организация прошла обучение и восстановила документацию.
Почему организации обращаются к нам
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Проведено обучений | более 5 000 сотрудников |
| Работаем с | 2017 года |
| Подготовили к проверкам | более 700 организаций |
| Средний срок оформления | 3 рабочих дня |
| Регионы | вся Россия |
- Бесплатно определяем, кому нужно обучение. Анализируем структуру организации до выставления счета.
- Закрываем ключевой риск проверки ГИТ — обучение по охране труда.
- Дистанционный формат по всей России, без отрыва от работы.
- Бесплатно проверяем комплект документов по охране труда до начала обучения.
- Сопровождаем при подготовке к проверке — помогаем разобраться, что устранить в первую очередь.
👉 Получить бесплатный аудит готовности к проверке ГИТ
👉 Узнать стоимость обучения по охране труда
Часто задаваемые вопросы
Продолжаются ли плановые проверки ГИТ в 2026 году?
Да, но только для работодателей с высоким уровнем риска (и планируемой категорией «чрезвычайно высокий»). Для остальных — профилактические визиты.
Как узнать, включена ли организация в план проверок ГИТ на 2026 год по ИНН?
Введите ИНН на proverki.gov.ru. Дополнительно проверьте перечни Роструда или направьте запрос в ГИТ.
Что такое профилактический визит ГИТ и чем он отличается от проверки?
По общему правилу при профвизите не назначают штрафы, но выдают обязательные предписания. При выявлении угрозы жизни работников инспектор может инициировать внеплановую проверку.
Можно ли исключить организацию из плана проверок?
Да, если организация ликвидирована, деятельность прекращена или снята с учета. Также можно подать заявление на исключение при наличии иных оснований.
Какой штраф за допуск к работе без обучения по охране труда?
По ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного работника. При повторном нарушении — до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Может ли ГИТ прийти с проверкой без предупреждения?
Да, при внеплановой проверке. Основания: жалоба работника, несчастный случай, неисполнение предписания, индикаторы риска.
Что чаще всего проверяет инспектор ГИТ?
Трудовые договоры, оплату труда, обучение и инструктажи по охране труда, СОУТ, медосмотры, СИЗ. Начинает с документов.
Что делать, если инспектор ГИТ уже пришел?
Попросите служебное удостоверение и распоряжение о проверке. Убедитесь, что мероприятие проводится теми лицами, что указаны в распоряжении. Предоставьте документы. Сохраните акт проверки.
Можно ли снизить штраф?
Да. При смягчающих обстоятельствах (первичное нарушение, добровольное устранение) штраф может быть назначен в минимальном размере. Для субъектов МСП возможна замена штрафа предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Как часто нужно проходить обучение по охране труда?
По программам А и Б — не реже 1 раза в 3 года. По программе В (работы повышенной опасности) — 1 раз в год.
Нужен ли специалист по охране труда в каждой организации?
При численности свыше 50 человек — обязанность создать службу охраны труда или ввести должность специалиста (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности можно заключить договор со специализированной организацией.
Защищает ли мораторий от внеплановых проверок?
Нет. Мораторий распространяется только на плановые проверки.
